Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie das NOVELAN-Prämienprogramm nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns hohe Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung und der nationalen Datenschutzgesetze.Diese Erklärung gilt für alle Seiten und Funktionen des Prämienprogramms. Dazu gehören insbesondere Registrierung und Login, der Prämienshop, der Rechnungsupload, Bestellprozesse, systemseitige Mitteilungen sowie optionale Newsletter.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Prämienprogramms ist:ait-deutschland GmbH Industriestraße 3 95359 Kasendorf E-Mail: info@ait-deutschland.euDatenschutzbeauftragte Amelie Schneidereit Industriestraße 3, 95359 Kasendorf E datenschutz@ait-deutschland.euDie verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die technische Umsetzung und Betreuung des Prämienprogramms erfolgt durch unseren Dienstleister Goldmarie & Friends GmbH, Kazmairstraße 60, 80339 München. Das Hosting der Plattform wird über Amazon Web Services (AWS) bereitgestellt. Es werden dabei Rechenzentrumsressourcen in Deutschland genutzt. Weitere spezialisierte Dienstleister werden für E-Mail-Kommunikation und Zahlungsabwicklung eingesetzt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an diese Dienstleister erfolgt ausschließlich für die jeweils genannten Zwecke und innerhalb der rechtlichen Vorgaben.
Je nach Nutzung des Programms verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf diesen Rechtsgrundlagen:
Ihre Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist:
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierzu eine rechtliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Plattform wird in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Soweit in Einzelfällen Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies kann insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen. Bei der Zahlungsabwicklung über PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Weitere Informationen stellt PayPal bereit: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.
Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, etwa Login, Warenkorb, Session-Verwaltung und Sicherheit. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert. Sie können Cookies im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausschließen oder automatisch beim Schließen des Browsers löschen lassen. Bei Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Bei jedem Zugriff auf die Website erheben unsere Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Sicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung erfolgt nach 7 Tagen.
Für die Teilnahme am Programm ist ein Nutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die in Abschnitt 4 genannten Stammdaten und Zugangsdaten. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden, Ihr Profil verwalten, Bestellungen tätigen und Ihren Punktestand einsehen.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist eine Teilnahme am Programm nicht möglich.
Sie können Belege als Bild oder PDF hochladen, um Punkte gutgeschrieben zu bekommen. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Dateien und die darin enthaltenen Informationen, soweit diese für die Prüfung und Punktegutschrift erforderlich sind. Die Prüfung erfolgt manuell.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung erfolgt nach Abschluss der Prüfung und, soweit erforderlich, nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Bei Bestellungen im Prämienshop verarbeiten wir die hierfür notwendigen Daten. Dazu gehören Name, Lieferadresse und bei Bedarf eine Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse für Zustellinformationen. Für Kommissionierung und Versand setzen wir spezialisierte Logistikdienstleister ein. Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bestellabwicklung.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für Zuzahlungen oder kostenpflichtige Leistungen nutzen wir PayPal. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie PayPal wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Der Umfang der Datenverarbeitung richtet sich nach den Angaben, die Sie bei PayPal hinterlegt haben.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Wir versenden systemseitige E-Mails, die für die Nutzung des Programms notwendig sind. Dazu zählen Bestellbestätigungen, Versandinformationen und Informationen zu Punktegutschriften. Diese Mitteilungen sind nicht abbestellbar, da sie wesentlicher Bestandteil des Programms sind. Der Versand erfolgt über Mailjet SAS, 13-13 bis rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie sich für den Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen und Angebote rund um das Programm zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Versand nutzen wir ebenfalls Mailjet.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch ansprechen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Je nach Inhalt kann die Verarbeitung der Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten dienen. Andernfalls liegt unser berechtigtes Interesse in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit dem Programm in Zusammenhang steht. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Die Bereitstellung der für Registrierung, Programmnutzung und Bestellabwicklung erforderlichen Daten ist vertraglich vorgesehen. Ohne diese Daten kann eine Teilnahme am Programm, eine Punktegutschrift oder eine Bestellabwicklung nicht erfolgen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht, soweit im Einzelfall nichts anderes bestimmt ist.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Profiling im Sinne einer Bewertung persönlicher Aspekte erfolgt nicht. Programmlogiken wie Punkteberechnung erfolgen nach festen, transparenten Regeln.
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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
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